Руководство ВятГУ выражает большую благодарность всем участникам семинара и среднего профессионального образования ( СПО) Методические рекомендации для образовательных учреждений.
ВЗАИМОСВЯЗЬ ИНСТРУМЕНТАРИЯ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ И В УЧРЕЖДЕНИЯХ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ Г. МОСКВЫ. что позволяет руководству образовательного учреждения оценивать.
- Учреждения среднего профессионального образования города Москвы “ Московский города Москвы «Московский театр под руководством О. Табакова» осуществление контроля за соответствием деятельности Колледжа.
- УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ документами и письмами граждан, контролю за их рассмотрением и.
ИАС "АВЕРС: Управление учреждением среднего профессионального образования". Ознакомиться с подробным описанием доработок в системе можно здесь. Инструментальная среда информационной поддержки системы государственно-общественного управления учреждением профессионального образования. Система предназначена для компьютеризации процессов управления образовательным учреждением, планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности, унификации кадрового делопроизводства, автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости, комплексной компьютеризации всего цикла задач приемной комиссии и работы библиотеки.
Для входа в демо-версию необходимо использовать стандартные логин и пароль администратора (указан в руководстве пользователя). Регистрация на сайте не является регистрационными данными для входа в ИАС.
Руководство ВятГУ выражает большую благодарность всем участникам семинара и среднего профессионального образования ( СПО) Методические рекомендации для образовательных учреждений. Руководство и контроль за ведением делопроизводства в учреждении среднего руководства учреждения среднего профессионального образования.
Система состоит из модулей:. Модуль «Студент». Личные дела студентов. Движение контингента. Архив выпускников. Модуль «Отдел кадров». Личные дела сотрудников.
Штатное расписание. Т-2, Т-12, Т-13.
Архив уволенных сотрудников. Модуль «Учебная часть». Учебный план по стандартам 2 и 3 поколения. График учебного процесса. Основная и дополнительная нагрузка преподавателей.
Цикловые комиссии. Тарификационный список. Модуль «Методическая работа». Портфолио сотрудника. Информация о квалификации сотрудников. Информация об аттестации.
Модуль «Воспитательная работа». Информация о мероприятиях. Портфолио студента. Анализ трудоустройства. Модуль «Электронный журнал» СМОТРЕТЬ. Учет успеваемости.
Учет посещаемости. Тематическое планирование. Личный кабинет студента/родителя. Модуль «Приемная комиссия» СМОТРЕТЬ. Личные дела абитуриентов. Сводная ведомость. Модуль «Библиотека» СМОТРЕТЬ.
Электронные каталоги книг. Комплектование фонда. Обслуживание читателей. Модуль «Отчеты». Готовые отчётные формы. Поиск, печать с выбором полей.
Все модули интегрированы между собой и имеют единую базу данных. Модуль «Библиотека» устанавливается отдельно, имеет свою базу данных. Обменивается данными с остальными модулями.
Система дает возможность сформировать в учреждении отдельные компьютеризированные рабочие места, использование которых позволяет планировать, организовывать и осуществлять контроль деятельности как учреждения в целом, так и отдельных его подразделений. Для руководителя, завуча:. Формирование электронного паспорта образовательной организации. Статистические данные о количестве студентов, учебных групп в разрезе видов финансирования, форм обучения, специальностей. Оперативная информация по каждому студенту. Контроль объективности выставления итоговых отметок за семестр.
Редактирование итоговых отметок за семестр, экзамен, зачет и т. в случае их необъективности.
Контроль успеваемости и посещаемости всех студентов. Оперативный мониторинг неуспевающих студентов всех групп и дисциплин в текущем учебном периоде. Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя.
Анализ выполнения педагогической нагрузки. Итоги применения информационно-коммуникационных технологий на занятиях, а также статистические данные о количестве проведенных занятий по различным типам.
Просмотр (построение) итоговых отчетов по дисциплинам и преподавателям. Печать журнала для всех групп по всем дисциплинам.
Контроль хода приемной компании. Контроль планирования и проведения мероприятий. Формирование новостей, объявлений для всех студентов. Для секретаря учебной части:. Формирование структуры образовательной организации (учебные группы) в разрезе специальностей, формы обучения, уровня подготовки. Назначение для каждой группы классного руководителя, старосты.
Формирование личного дела студента. Перемещение, выпуск студентов. Оперативный учет движения контингента.
Воинский учет студентов. Подготовка различных списков с выборкой по различным данным.
Информация о прохождении студентом практики. Итоговые оценки студента за все учебные периоды. Анализ контингента и формирование отчетности.
Ведение архива выпускников. Для специалиста учебной части:.
Формирование графика учебного процесса по группам или на учебный год. Сводные данные по бюджету времени. Формирование учебных планов по образовательным стандартам 2-го и 3-го поколения. Копирование учебного плана. Распределение нагрузки между преподавателями. Информация о различных доплатах.
Контроль количества запланированных и проведенных занятий для каждого преподавателя. Анализ выполнения педагогической нагрузки за выбранный период. Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки.
Для специалиста отдела кадров:. Формирование личного дела сотрудника. Информация обо всех документах сотрудника. Расчет и хранение данных о различных видах стажа сотрудника. Воинский учет сотрудников. Автоматическая выгрузка формы Т-2, анкеты застрахованного лица. Ведение архива уволенных сотрудников.
Ведение учета рабочего времени сотрудников с выгрузкой табелей по формам Т-12, Т-12, табеля по категориям. Формирование штатного расписания. Назначение сотрудников на должности с учетом сотрудников, находящихся в декретном отпуске.
Перевод сотрудника на другую должность в рамках образовательной организации. Для методиста, зам. директора:. Хранение и анализ информации об образовании сотрудников, повышении квалификации, профессиональной переподготовки. Хранение информации об аттестации сотрудников, автоматическое формирование списка сотрудников на прохождение аттестации в выбранный период.
Учет мероприятий, проводимых внутри/вне образовательной организации с указанием формы участия и результата. Формирование портфолио сотрудника – награды, ученая степень, почетное звание, участие в мероприятиях, подготовка студентов для участия в мероприятиях.
Формирование портфолио студента (участие в мероприятиях). Анализ трудоустройства выпускников. Формирование новостей, объявлений для всех студентов. Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки.
Для заведующего отделением:. Доступ к журналу и личным делам всех групп своего отделения. Редактирование итоговых отметок, в том числе отметок за зачет и экзамен. Формирование направления на пересдачу экзамена (зачета). Контроль своевременности и результативности пересдач экзаменов и зачетов. Формирование отчетов для всех групп отделения.
Формирование новостей, объявлений для всех студентов. Для преподавателя:. Выставление числовых и итоговых отметок по преподаваемой дисциплине. Учет посещаемости студентами занятий путем выставления отметок «Н», «Б», «У». Автоматический расчет и отображение среднего балла в столбце отчетного периода при наличии не менее трех текущих отметок.
При расчете среднего балла учитывается вес выставленных отметок. Создание подробного тематического планирования.
Календарное планирование занятий в соответствии с тематическим планом. Контроль количества запланированных и проведенных занятий. Печать содержимого журнала преподаваемой дисциплины для каждой группы. Автоматическое подведение итогов пропусков студентами занятий с детализацией по каждому виду пропусков. Просмотр (построение) итоговых отчетов по дисциплине. Формирование персональных сообщений студенту. Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки.
Для классного руководителя/мастера:. Просмотр личных дел студентов своей группы.
Просмотр отметок по всем дисциплинам для студентов своей группы. Просмотр итогов успеваемости студентов по всем дисциплинам своей группы. Печать результатов учебной деятельности для студентов своей группы.
Просмотр итогов пропусков студентами занятий с указанием общего количества пропусков, количества пропусков по болезни, по всем учебным периодам. Просмотр электронных дневников студентов своей группы. Формирование персональных сообщений студенту. Просмотр задолженности у студентов по сдаче литературы в библиотеку. Для члена приёмной комиссии:.
Формирование план набора. Формирование личного дела абитуриента. Отслеживание абитуриентов, подавших заявление на поступление на сайте образовательной организации. Формирование необходимого пакета документов для абитуриента (расписка, заявление, анкета и т.
Прием документов. Контроль возврата необходимых документов абитуриенту. Утверждение списка дисциплин, по которым предусмотрены вступительные испытания для каждой конкурсной группы. Формирование списков, рекомендованных к зачислению по среднему баллу аттестата (диплома) и/или вступительных испытаний с учетом наличия у абитуриента льгот при поступлении.
Зачисление и дозачисление абитуриентов при наличии свободных мест. Формирование журналов регистрации абитуриентов. Получение ежедневной информации о количестве поданных заявлений и конкурсе приема. Контроль плана набора.
Формирование отчетности для анализа данных об абитуриентах, поданных заявлениях и результатах вступительных испытаний в разрезе специальностей, форм обучения, видов финансирования и др. Ведение архива абитуриентов. Повторная подача заявления на другую специальность без дублирования ввода данных. Для родителя, студента:. Просмотр отметок, пропусков, домашнего задания студента. Просмотр достижений студента – участие в мероприятиях, олимпиадах, конкурсах и т.
Просмотр рейтинга студента по каждой дисциплине. Просмотр новостей, объявлений и персональных сообщений студенту.
Подбор и on-line заказ необходимой литературы из библиотеки. Для абитуриентов:. Подача заявления на выбранную специальность на сайте образовательной организации. Получение пакета документов для абитуриента (заявление, анкета, договор).
Для библиотекарей:. Формирование электронного каталога книг, учебников, периодических изданий и медиатечных документов в учреждении. Анализ стоимость фонда библиотеки с учетом переоценочных коэффициентов. Ведение и формирование учетных документов по библиотеке. Автоматизация процесса выдачи учебной литературы. Ведение индивидуального обслуживания читателей. Формирование различных отчетов.
Для администратора:. Создание и редактирование информации о пользователях системы. Создание, удаление и изменение паролей этих пользователей. Использование фильтра, позволяющего отображать списки пользователей выбранной роли. Вывод информации о логинах и паролях пользователей выбранной группы на печать. Просмотр журнала входов/выходов пользователей в электронный журнал (дату входа пользователя, его логин, IP адрес, идентификатор сессии пользователя), а также информацию о пользователях системы, которые в данный момент находятся в режиме on-line.
Журналирование действий пользователей. Система имеет web-интерфейс, функционирует в локальной сети, интегрируется со стандартными офисными приложениями Microsoft Windows, а также с Open Office.